Идея чат-бота поздравления с Днем рождения родилась из потребности автоматизации поздравлений сотрудников. В многотысячных компаниях простая задача - подготовить открытку и оправить ее на почту имениннику - отнимает достаточно много ценного времени сотрудников HR-отдела.
Чат-бот автоматически формирует изображение с текстом поздравления и отправляет имениннику в чат.
Если у именинника юбилей (20, 25, 30, 35, 40, 45, 50, 55, 60, 65 лет), то чат-бот меняет текст и изображение поздравления.
Добавление поздравления
В административной части портала можно добавлять и менять тексты поздравлений и изображения.
В поздравлениях с днем рождения выберите папку, в которую вы хотите добавить новое поздравление. Затем нажмите “Добавить элемент”.
Во вкладке «Поздравление» есть поля:
Активность. Если установлена галочка, элемент будет использоваться в качестве поздравления.
Начало активности. Дата, с которой элемент будет использоваться в качестве поздравления. Значение может оставаться пустым.
Окончание активности. Дата, с которой элемент перестанет использоваться в качестве поздравления. Значение может оставаться пустым.
Название. Название поздравления, обязательно для заполнения пользователем.
Символьный код. Идентификатор поздравления, необязательно для заполнения.
Сортировка. Признак сортировки обозначается числом значением от 0 до бесконечности, индекс сортировки определяет порядок использования поздравлений чат-ботом. Чем ближе значение к 1, тем выше оно в общем списке. По умолчанию ставится значение 500.
Юбилейное поздравление:
Поля «Проверка возраста», «Юбилейное поздравления» заполняются в случае, если создается поздравление с юбилеем.
Проверка возраста. Число – значение, по которому проверяется юбилейный возраст.
Юбилейное поздравление. Если поздравления является поздравлением с юбилеем, то необходимо установить галочку в поле «Юбилейное поздравление». Тогда чат-бот будет проверять возраст сотрудника по значению в поле «Проверка возраста», и, если возраст соответствует установленному значению, то сотрудник получит данное поздравление.
Во вкладке «Анонс» загружаются картинка поздравления и текст поздравления:
Картинка для анонса. В поле картинка анонса загружается изображение для этого необходимо перетащить изображение в поле или нажать на него и выбрать файл для загрузки.
Описание для анонса. В поле можно скопировать готовый текст или напечатать его. Есть возможности стандартного редактирования текста. При добавлении хештега #USER_NAME – в поздравлении в чат-боте в последствии будет обращение по имени пользователя к имениннику.
После заполнения всех данных сохраните элемент по кнопке в левом нижнем углу.